Законодательство РФ предусматривает несколько вариантов ведения бухгалтерского учета:
- ведение документации лично директором;
- ведение документации непосредственно штатным бухгалтером;
- бухгалтерская служба (структурное подразделение);
- ведение учета централизованной бухгалтерией;
- ведение документации специализированными компаниями.
Каждый предприниматель вправе выбрать тот вариант, который ему наиболее удобен. Индивидуальный предприниматель (ИП) – одна из наиболее распространенных правовых форм в ведении бизнеса. Обусловлен данный факт, в первую очередь тем, что имеет упрощенную схему ведения бухгалтерского учета и порядк регистрации.
Итак, основным документом для ИП (независимо от формы налогообложения) является доходно - расходная книга, которая заполняется даже в тех случаях, когда имеет место малое количество операций (до 6 – 8 в квартал). Учет ведется в специально прошитой и пронумерованной тетради, которая (при желании предпринимателя) заверяется налоговыми органами.
Тут находятся данные о количестве услуг/товара (закупленного или произведенного), информация о различного рода закупках или реализации, фиксируется вся полученная или потраченная сумма. Информация, обозначенная в расходной книге обязательно должна подтверждаться соответствующими документами (накладная, товарный чек, приходно-кассовый ордер).
Стоит отметить, что отличительной особенностью данной правовой формы в бизнесе является обязательные отчисления в ПФ независимо от того, вела компания какую-либо коммерческую деятельность, или нет.
ООО отличается от ИП тем, что здесь нет обязательных отчислений (в случае отсутствия коммерческой деятельности). Но и ООО, и ИП обязаны предоставлять нулевую отчетность, как это предусмотрено законодательством РФ. Даже если фирма была создана в конце года, все равно необходимо представить соответствующие документы.
Нулевая отчетность ООО должна заполняться по установленным требованиям, и сдаваться в сроки, установленные законом. Задержка подачи документации грозит штрафами.
Сразу же стоит отметить, что нулевая отчетность для ИП происходит менее «болезненно», чем для ООО. В обществе с ограниченной ответственностью есть исполнительный орган – директор (заключается трудовой договор), который получает заработную плату (не ниже МРОТ), а потому нулевой отчетности быть не должно (происходит начисление взносов и взимание налогов именно с зарплаты).