Выбираем ККМ: учет возможности печати
Когда мы покупаем ККМ, то крайне важно учитывать такой момент, как выбор расходных материалов, от которых зависит, насколько удачно будет функционировать ККМ в процессе своей основной деятельности. Печатающее устройство – один из важнейших компонентов ККМ, поэтому при выборе контрольно-кассовой машины стоит обратить особое внимание на устройства для печати чека, поскольку чек является важным документом, который фиксирует сделку купли-продажи, услуги и оказания услуг.
ККМ: лента и чеки – в чем особенности?
В контрольно-кассовой машине есть два нюанса, которые выполняются печатным устройством – речь идет о чеках и контрольной ленте. Чек выдается покупателю на руки, и затем его наличие (хотя это и не является обязательным условием) поможет покупателю предъявить претензии к качеству товара и вернуть его в магазин, получив назад потраченные деньги. Контрольная лента – это отчетный документ, который остается внутри кассового аппарата и извлекается из него для проверки и финансовой отчетности.
При печати чеков и ведения кассовой контрольной ленты необходимо понимать, что все эти расходные материалы должны быть нормального качества, в противном случае – могут возникнуть серьезные проблемы с кассовым оборудованием, которые способны привести к поломке дорогостоящего оборудования.
Если вы решили открыть собственное дело и заняться торговлей или предоставлением услуг, то без кассы не обойтись. Можно сказать, что с аппарата-кассы и начинается бизнес – никак не меньше. Прежде чем начать набирать персонал и выбирать помещение для аренды или приобретения в собственность, стоит подумать о том, какие ККМ будут стоять в вашем магазине или салоне.
Выбор ККМ – непростое дело
Как владелец бизнеса – это его мозг и движущая сила, так контрольно-кассовая машина – его сердце, которое должно стучать бесперебойно, иначе жить предприятия заглохнет при полной невозможности оказать услуги согласно правилам.
Перед тем, как начать выбирать аппарат и советоваться с профессионалами, стоит просто взять лист бумаги (или открыть документ в компьютере) и обстоятельно расписать, как вы планируете использовать машину, сколько покупателей ожидаете в час или в день, какова нагрузка предполагается на контрольно-кассовую машину, какие дополнительные функции стоит «прикрепить» к ней.
Где планируется использовать ККМ – это будет небольшой магазин индийских товаров, где покупателей не так много, или продуктовый супермаркет, в котором предполагает серьезный наплыв покупателей? Каково с обеспечением электричества в районе или городе, в котором планируется открыть магазин или салон? Может быть, работа на аккумуляторах станет одним из важнейших условий покупки ККМ. Наконец, на улице или в помещении машину будут эксплуатировать? Все эти условия – требования к габаритам и условиями эксплуатации ККМ именно применительно к Вашему бизнесу. Даже то, насколько быстро будет изнашиваться клавиатура или печатающее устройство, играет серьезную роль. Покупка оборудования – это не то дело, к которому стоит относиться легкомысленно, если вы настроены на успех.