Информация, оборудование, промышленность

Грамотная утилизация устаревших компьютеров и оргтехники

У каждой компании в распоряжении имеются различные виды оргтехники: принтеры, факсы, сканеры, а также компьютеры. На сегодняшний день без компьютерной техники не возможна работа ни одной компании. Но вечных вещей не существует. Со временем оборудование ломается или же просто морально устаревает, т. к. технологии развиваются, и каждый день появляются новые устройства. Исход один - от старого оборудования нужно как-то избавиться. Избавиться от него, просто взяв и выкинув на помойку невозможно - это будет противоречить российскому законодательству и являться административным правонарушением. Нужна утилизация.

Утилизация компьютеров как и утилизация оргтехники может быть произведена, если воспользоваться услугами фирм, имеющих необходимое оборудование и лицензию. Дело в том, что в компьютерной и оргтехнике может содержаться огромное количество вредных веществ, например, ртуть и свинец, а ещё производные газов. С такими опасными элементами нужно распорядиться правильно, подвергнуть грамотной обработке для использования в будущем. При неправильном обращении с оргтехникой, требующей утилизации, здоровье человека и состояние окружающей среды могут оказаться под угрозой. Халатное обращение приведёт к губительным последствиям. Попадая в почву, воздух или воду, эти элементы приведут к их сильнейшей интоксикации и отравлению.

Также в компьютерной и оргтехнике может быть определённое количество драгоценных металлов (золота и серебра). Но не для всех фирм известно, что при отсутствии учёта драгметаллов в компьютерной и оргтехнике может быть наложен штраф по статье 19.14. КоАП РФ размером 20-30 тысяч рублей на организацию и 2-3 тысячи рублей на руководителя организации. Кроме этого, неправильное распоряжение с техникой, которая потеряла свои потребительские свойства, может привести к занижению прибыли и недоплате налога на прибыль, а отсутствие учёта драгоценных металлов может быть рассмотрено как недостоверность счётов бухгалтерского учёта, что по статье 120 НК РФ также может караться наложением штрафа в размере 5-15 тысяч рублей.

Как видите, нужно быть всегда готовым и с оружием в руках - знанием налогового и административного кодексов, т. к. организация просто взять и выкинуть на помойку ненужную устаревшую технику не может, в отличие от простых граждан. Поэтому, чтобы не возникало неприятностей и проблем с законом, следует ознакомиться с инструкцией по учету драгметаллов, разработанная в Минфине, а также изучить 2 пункт 20 статьи ФЗ № 41 "О драгоценных металлах и драгоценных камнях", чтобы быть предупреждёнными и юридически осведомлёнными.

Алгоритм утилизации достаточно прост:

Сначала организация обращается в фирму, которая занимается утилизацией оргтехники и предоставляет перечень оборудования, подлежащего утилизации, далее происходит расчёт стоимости услуг. При необходимости, специалистами фирмы составляется акт технической экспертизы каждого компьютера, системного блока и т. д. Затем, происходит непосредственно сама процедура утилизации. После этого бухгалтерия организации-заказчика получает возможность списать утилизированную технику с баланса предприятия на основании заключений технической экспертизы и актов по утилизации.