Торговая электронная площадка представляет собой интернет сервис (программный продукт), предназначенный для проведения торгов в электронной форме, без требования подачи со стороны участников заявок в бумажном виде, на продажу или покупку той или иной продукции. Основная цель таких сервисов заключается в оказании помощи участникам промышленных, производственных и продуктовых рынков, в создании идеальных условий онлайн торгов между продавцами и покупателями. Участникам торговых площадок при необходимости предоставляется деловая проверенная информация, все необходимые инструменты, требуемые для качественного проведения тендеров, заключения сделок купли-продажи и активного участия в аукционных торгах.
Электронные торговые площадки (ЭТП) упрощают делопроизводство, так как поддерживают аспекты электронной коммерции, начиная от сетей поставок и заканчивая контролем за выполнением трансакций. Целевая аудитория таких площадок– коммерческие компании, учреждения и предприятия, производственные объединения и корпорации, заинтересованные в приобретении качественной продукции и расширении каналов сбыта через сервисы электронных аукционов. Благодаря ЭТП многим компаниям удалось снизить затраты, выгодно оптимизировать закупочную деятельность, найти надежных поставщиков необходимых видов сырья, материалов и оборудования.
Основной услугой ЭТП является обеспечение правомерности проведения электронных аукционов, с возможностью использования цифровой подписи. Заказчики (участники торговой площадки), получают право провести аукцион в электронной форме без ограничений по количеству и суммам закупок. Поставщикам в свою очередь предоставляется право выигрыша выгодного тендера на равных, законом установленных условиях. Информационный поток (ассортимент, новости, спрос, цены, вакансии и далее) отраслевых площадок в основном состоит из данных, дублированных с сайтов участников. Для решения подобных задач многие компании предпочитают использовать шлюзовую программу – автоматическое копирование информации. Помимо стандартных услуг ЭТП также может предложить участникам ряд дополнительных сервисов.
В перечень предлагаемых услуг виртуальные торговые площадки включают составление разнообразных отчетов и мониторинг деловой активности, позволяющий участникам торгов своевременно проводить анализ ситуации потребительского рынка, оперативно отвечать на потребности клиентов. ЭТП это:
• Выгодно, использование инструментов и сервисов в торгово-закупочной деятельности позволяет снижать затраты на участие и организацию торгов. Сохраняя при этом равные конкурентные возможности всем участникам электронной площадки. Условия и стоимость лота не ограничена.
• Надёжность и безопасность. Виртуальные торги позволяют исключить до минимума проявления мошенничества и коррупции. Руководству компаний в режиме реального времени гарантирован контроль за торгово-закупочной деятельностью на всех её этапах.
• Удобство и доступность. Основной функционал и инструменты ЭТП понятны для изучения, доступны для использования широкими потребительскими массами. Даже неподготовленный сотрудник способен быстро выполнить операции по торгам, провести в электронном виде документооборот по сделкам.
• Нейтральность. Участие в торгах доступно из любой точки земного шара. Для всех участников торгов предоставляются равные условия, поддерживаемые принципами беспристрастности и абсолютного нейтралитета.
Виртуальные торговые площадки наделены ролью автоматизированного рабочего места, осуществляющего торговую деятельность и предоставляющего информационно-справочное сопровождение всем участникам торгов. За счёт предоставления достоверной информации участники торгов могут своевременно оценить товарные потоки и тем самым прогнозировать свою дальнейшую деятельность. Отраслевые электронные площадки, как правило, предоставляют возможность оценки каждого участника в отдельности, предоставляют информацию об экономической конъюнктуре отрасли в целом. Возможность получения доступа к аналитическим отчетам ведущих специалистов рынка позволяет пользователям быстро находить интересующую информацию на выбранном ими сервисе.